Excel 数据透视表 – 工具

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在包含数据透视表的工作表中，功能区将包含具有分析和设计选项卡的数据透视表工具。ANALYZE 选项卡有几个命令可以让您浏览数据透视表中的数据。DESIGN 选项卡命令可用于构建具有各种报告选项和样式选项的数据透视表。

您将在本章中学习 ANALYZE 命令。您将在章节 – 带有数据透视表的美学报告中学习设计命令。

分析命令

ANALYZE 选项卡功能区上的命令包括以下内容 –

• 展开和折叠字段。
• 分组和取消分组字段值。
• 活动字段设置。
• 数据透视表选项。

展开和折叠字段

如果数据透视表中有嵌套字段，则可以展开和折叠单个项目，也可以展开和折叠活动字段的所有项目。

考虑以下数据透视表，其中您在 Region 字段下嵌套了 Salesperson 字段。

单击East 左侧的符号。字段区域东部的项目将折叠。

如您所见，其他项目 – 区域区域的北部、南部和西部并未折叠。如果您想折叠其中任何一个，请重复您为 East 所做的步骤。

• 单击East 左侧的符号。字段 Region 的 East 项将扩展。

如果您想一次折叠一个字段的所有项目，请执行以下操作 –

• 单击该字段的任何项目 – 区域。
• 单击功能区上的分析选项卡。
• 单击活动字段组中的折叠字段。

字段 Region 的所有项目将被折叠。

如果您想一次扩展一个字段的所有项目，请执行以下操作 –

• 单击该字段的任何项目 – 区域。
• 单击功能区上的分析选项卡。
• 单击活动字段组中的展开字段。

字段 Region 的所有项目都将被展开。

分组和取消分组字段值

您可以对字段值进行分组和取消分组以定义自己的聚类。例如，您可能想知道组合东部和北部地区的数据。

• 选择数据透视表中 Region 字段的 East 和 North 项目，以及嵌套的 Salesperson 字段项目。

• 单击功能区上的分析选项卡。

• 单击组中的组选择 – 组。

项目 – 东和北将在名称 Group1 下分组。此外，创建了一个新的南部，在其下嵌套了南部，并在其下嵌套了一个新的西部。

您还可以观察到，在 ROWS 区域中显示的数据透视表字段列表中添加了一个新字段 – Region2。

• 选择数据透视表中 Region2 字段的 South 和 West 项目，以及嵌套的 Region 和 Salesperson 字段项目。

• 单击功能区上的分析选项卡。

• 单击组中的组选择 – 组。

字段区域南部和西部的项目将在名称 Group2 下分组。

要取消分组，请执行以下操作 –

• 单击组名称。
• 单击分析选项卡。
• 单击组中的取消组合 – 组。

按日期字段分组

考虑以下数据透视表，其中您有按 EmployeeID 计数汇总的员工数据，明智的雇佣和明智的职称。

假设您想通过 HireDate 字段将此数据分组为年和季度的日期字段。

• 单击数据透视表中的日期项。
• 单击功能区上的分析选项卡。
• 单击组中的组字段 – 组。

出现分组对话框。

• 设置日期 – 开始于和结束于。

• 在 By 下的框中选择 Quarters 和 Years。要选择/取消选择多个项目，请按住 Ctrl 键。

• 单击确定。

HireDate 字段值将分组为 Quarters，嵌套在 Years 中。

如果你想取消这个分组，你可以按照前面的方法来做，通过在组中点击取消分组 – 功能区上的分组。

活动值字段设置

您可以通过单击该字段的值来设置字段选项。考虑我们在本章前面使用的销售数据示例。

假设您要为 Region 字段设置选项。

• 点击东。在功能区上，在活动字段组中，在活动字段框中，将显示区域。

• 单击字段设置。出现字段设置对话框。

您可以为该字段设置您的首选项 – 地区。

数据透视表选项

您可以根据自己的喜好设置数据透视表选项。

• 单击数据透视表。
• 单击分析选项卡。
• 单击数据透视表组中的选项。

在数据透视表选项对话框。您可以在对话框中设置您的首选项。