输入/输出和表单设计
输入/输出和表单设计
输入设计
在信息系统中，输入是经过处理以产生输出的原始数据。在输入设计时，开发者必须考虑PC、MICR、OMR等输入设备。
因此，系统输入的质量决定了系统输出的质量。精心设计的输入表单和屏幕具有以下属性 –
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它应该有效地服务于特定的目的，例如存储、记录和检索信息。
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它确保正确完成并准确。
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它应该易于填充且简单明了。
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它应该关注用户的注意力、一致性和简单性。
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所有这些目标都是使用有关以下方面的基本设计原则的知识获得的 –
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系统需要哪些输入？
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最终用户如何响应表单和屏幕的不同元素。
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输入设计的目标
输入设计的目标是 –
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设计数据录入和输入程序
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降低输入音量
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设计用于数据捕获的源文档或设计其他数据捕获方法
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设计输入数据记录、数据输入屏幕、用户界面屏幕等。
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使用验证检查并开发有效的输入控制。
数据输入方法
设计适当的数据输入方法以防止输入数据时出现错误非常重要。这些方法取决于数据是由客户手动输入表格然后由数据输入操作员输入，还是由用户直接在PC 上输入。
系统应通过以下方式防止用户犯错 –
- 通过留下足够的空间来清晰地书写，清晰的表格设计。
- 填写表格的明确说明。
- 清晰的表单设计。
- 减少击键次数。
- 即时错误反馈。
一些流行的数据输入方法是 –
- 批量输入法（离线数据输入法）
- 在线数据输入法
- 计算机可读表格
- 交互式数据输入
输入完整性控制
输入完整性控制包括许多消除最终用户常见输入错误的方法。它们还包括对单个字段值的检查；格式和所有输入的完整性。
数据输入和其他系统操作的审计跟踪是使用事务日志创建的，事务日志记录了数据库中引入的所有更改，以便在发生任何故障时提供安全性和恢复方法。
输出设计
输出的设计是任何系统最重要的任务。在输出设计期间，开发人员确定所需的输出类型，并考虑必要的输出控件和原型报告布局。
输出设计的目标
输入设计的目标是 –
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开发符合预期目的的输出设计，并消除不需要的输出的产生。
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开发满足最终用户要求的输出设计。
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提供适当数量的输出。
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以适当的格式形成输出并将其发送给合适的人。
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使输出准时可用，以便做出正确的决策。
现在让我们看看各种类型的输出 –
外部输出
制造商为打印机创建和设计外部输出。外部输出使系统能够将触发动作留给其接收者或向其接收者确认动作。
部分外部输出设计为周转输出，以表格形式实现，作为输入重新进入系统。
内部输出
内部输出存在于系统内部，供最终用户和管理人员使用。他们在决策和报告方面支持管理层。
管理信息生成三种类型的报告 –
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详细报告– 它们包含几乎没有过滤或限制生成的现有信息，以协助管理计划和控制。
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摘要报告– 它们包含为不想要详细信息的经理生成的分类和总结的趋势和潜在问题。
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异常报告– 在将数据作为信息呈现给经理之前，它们包含异常、过滤数据到某种条件或标准。
输出完整性控制
输出完整性控制包括用于识别接收系统的路由代码，以及用于确认成功接收由网络协议处理的消息的验证消息。
打印或屏幕格式的报告应包括报告打印的日期/时间和数据。多页报告包含报告标题或描述以及分页。预印表格通常包括版本号和生效日期。
表格设计
表单和报表都是输入输出设计的产物，都是由指定数据组成的业务文档。主要区别在于表单提供用于数据输入的字段，而报表仅用于阅读。例如，订单、就业和信贷申请等。
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在表单设计过程中，设计师应该知道 –
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谁会使用它们
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他们会被送到哪里
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表格或报告的目的
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在表单设计期间，自动化设计工具增强了开发人员制作表单和报告原型并将其呈现给最终用户进行评估的能力。
良好表单设计的目标
良好的表单设计对于确保以下内容是必要的 –
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通过提供适当的顺序、信息和清晰的标题来保持屏幕简单。
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通过使用适当的形式来达到预期的目的。
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确保表格准确填写。
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通过使用图标、反转视频或闪烁光标等来保持表格的吸引力。
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为了方便导航。
表格类型
平面形式
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它是手动或机器准备并打印在纸上的单份表格。对于原件的额外副本，在副本之间插入复写纸。
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它是一种设计、打印和复制的最简单且成本低廉的形式，使用量较少。
单位设置/快照表格
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这些是一次性碳原子的纸张，它们交织成单元集，供手写或机器使用。
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碳可能是蓝色或黑色，标准等级中等强度。一般来说，蓝碳最适合手写形式，而黑碳最适合机器使用。
连续条带/折叠形式
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这些是连接在连续条带中的多个单元模板，每对模板之间有穿孔。
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对于大量使用来说，这是一种成本较低的方法。
无需碳纤维 (NCR) 纸
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他们使用具有两种化学涂层（胶囊）的无碳复写纸，一个在纸的正面，另一个在纸的背面。
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当施加压力时，两个胶囊相互作用并产生图像。
