高级 Excel – 外部数据连接

将 Excel 工作簿连接到外部数据源（例如 SQL Server 数据库、Access 数据库或其他 Excel 工作簿）后，您可以通过“刷新”指向其源的链接来使工作簿中的数据保持最新。每次刷新连接时，您都会看到最新的数据，包括所有新数据或已删除的数据。

让我们看看如何刷新 PowerPivot 数据。

步骤 1 – 切换到数据视图。

步骤 2 – 单击刷新。

步骤 3 – 单击全部刷新。

该数据刷新窗口出现，显示所有的数据表数据模型和跟踪清爽进展。刷新完成后，显示状态。

步骤 4 – 单击关闭。数据模型中的数据已更新。

更新数据连接

步骤 1 – 单击表格中包含导入数据文件链接的任何单元格。

步骤 2 – 单击数据选项卡。

步骤 3 – 单击连接组中的全部刷新。

步骤 4 – 在下拉列表中，单击全部刷新。工作簿中的所有数据连接都将被更新。

自动刷新数据

在这里我们将学习如何在工作簿打开时自动刷新数据。

步骤 1 – 单击表格中包含导入数据文件链接的任何单元格。

步骤 2 – 单击数据选项卡。

第3步-点击连接中连接组。该工作簿连接窗口出现。

步骤 4 – 单击属性。在连接属性窗口出现。

步骤 5 – 您会找到一个使用选项卡和一个定义选项卡。单击使用选项卡。出现刷新控制选项。

步骤 6 –打开文件时选择刷新数据。

您还有一个选项：‘Remove data from the external data range before save the workbook’。您可以使用此选项保存包含查询定义但不包含外部数据的工作簿。

步骤 7 – 单击确定。

每当您打开工作簿时，最新数据都会加载到您的工作簿中。

定期自动刷新数据

步骤 1 – 单击表格中包含导入数据文件链接的任何单元格。

步骤 2 – 单击数据选项卡。

步骤 3 – 单击连接组中的连接选项。出现工作簿连接窗口。

步骤 4 – 单击属性。出现连接属性窗口。

步骤 5 – 单击“使用”选项卡。出现刷新控制选项。

步骤 6 – 现在，选择“刷新间隔”并在每次刷新操作之间输入 60 分钟。

步骤 7 – 单击确定。您的数据将每 60 分钟即每小时刷新一次。

启用后台刷新

对于非常大的数据集，请考虑运行后台刷新。这会将 Excel 的控制权返回给您，而不是让您等待几分钟以完成刷新。您可以在后台运行查询时使用此选项。但是，您不能对检索数据模型数据的任何连接类型运行查询。

步骤 1 – 单击表格中包含导入数据文件链接的任何单元格。

步骤 2 – 单击数据选项卡。

第3步-点击连接中连接组。该工作簿连接窗口出现。

步骤 4 – 单击属性。出现连接属性窗口。

步骤 5 – 单击“使用”选项卡。该刷新控制选项出现。

步骤 6 – 单击启用后台刷新，然后单击确定。