高级 Excel – 查询

您可以使用查询–

• 比较两个工作簿
• 分析工作簿中的问题或不一致之处
• 查看工作簿之间的链接
• 查看工作表之间的链接
• 查看单元格之间的关系
• 清除多余的单元格格式
• 管理密码

在查询选项卡上的丝带。它具有用于上述所有任务的命令。

如果在Ribbon上没有找到INQUIRE 选项卡，则必须确保Inquire Add-in 处于活动状态。

确保查询加载项处于活动状态

步骤 1 – 单击文件选项卡。单击选项。

步骤 2 – 在Excel 选项窗口中，单击加载项。如果查询加载项处于活动状态，则它将显示在活动应用程序加载项下。

如果查询加载项未处于活动状态，请执行以下操作 –

步骤 3 – 单击文件选项卡。单击选项。

步骤 4 – 在Excel 选项窗口中，单击加载项。

步骤 5 – 在管理框中，单击COM 加载项。

步骤 6 – 单击“开始”按钮。在COM加载项窗口。您发现未选择查询。

步骤 7 – 选择查询，然后单击确定。

现在，查询加载项处于活动状态。

比较两本工作簿

您可以逐个单元格比较两个工作簿并查看差异（如果有）。

步骤 1 – 打开两个工作簿。

第2步-单击上查询的标签色带。

步骤 3 – 单击比较组中的比较文件。出现“选择要比较的文件”对话框。

步骤 4 – 检查显示的文件名。

步骤 5 – 如果显示的文件名不是您想要的，请单击文件名旁边的向下箭头。只会显示打开的工作簿。

步骤 6 – 选择您想要的文件。

步骤 7 – 检查Compare和To 中文件的顺序。

步骤 8 – 如果必须相反，请单击“交换文件”。文件的顺序已更改。

步骤 9 – 单击比较。

比较结果显示在两格网格中。左侧的工作簿对应于您选择的“比较”文件，右侧的工作簿对应于“收件人”文件。详细信息显示在两个网格下方的窗格中。更改以颜色突出显示，具体取决于更改的类型。显示颜色含义的图例位于左下窗格中。

步骤 10 –如有必要，单击Resize Cells to Fit，以查看“Compare –To”工作簿中的单元格内容。

第11步-点击导出结果在出口集团。

“另存为”对话框打开。

您可以将结果保存到 Excel 工作簿。请注意，只有.xlsx文件类型可用。

如果您需要另一个程序中的结果，您可以通过将其复制到剪贴板来实现。

步骤 12 – 单击导出组中的将结果复制到剪贴板。

步骤 13 – 粘贴另一个程序。