商务写作技巧教程 介绍 有效写作-开始 读者要求 写文件 起草的三个步骤 调整内容 写作时要记住的 15 件事 有效的电子邮件写作 商务信函写作 备忘录写作 会议纪要 议程写作 商业案例写作 媒体发布写作 简历写作 简历写作 报告写作 数据可视化 常见的布局错误 常用缩写 商务写作技巧资源 有效写作-开始 随着我们周围世界的演变，如今每个人都必须写作，无论他的年龄、工作和职位如何。无论是学校作业或提交报告，还是签署发票——每个人都会写作。 虽然许多“必须”写作的人实际上喜欢写作，但对许多人来说，写作只不过是一件苦差事。这些人的问题在于，他们没有时间思考如何写作。因此，他们的写作风格既费时又不准确，而且不尽人意。 正如解决代数问题的步骤一样，可以遵循几个步骤以获得更好的书面输出。在本章中，我们将讨论您应该如何真正启动编写有效业务文档的过程。 如何开始 在所有步骤中，最棘手（也是最令人沮丧的）是弄清楚开始。以下是一些快速开始工作的提示 – 研究以找出事实。 头脑风暴记下所有随机的想法。 与同事讨论草稿。 保持和蔼可亲、轻松的写作语气。 与读者产生共鸣。 检查它并睡在上面。 规划和结构 公司定期制作文件，例如为股东提供的年度报告、为客户提供的月度通讯以及为员工提供的社论。根据您设计的内容量，您可能需要以三种结构排列数据 – 基于时间的结构 当您编写议程和会议纪要，或在其中分配任务并按时间顺序绘制结果的报告时，将使用此结构。 按字母顺序排列 当文档有大量单独的主题，需要按照特定的字母顺序 (A – Z) 放置时，使用此结构。这方面的例子是词汇表，或一本关于水果和卡路里的书，其中水果的名称按字母顺序列出。 主题结构 最常用的结构是根据主题对结构进行划分。例如，一个网站冷设计其FAQ页面，它有三个主题可供选择——“交付状态”、“投诉”和“付款和退款”，每个主题都有几个关于该主题的问题。 安排内容的有效步骤 有一些有效的步骤可以帮助您以适当的结构安排内容并在逻辑流程中填写详细信息，从而使整个文档看起来同步和完整。这些是 – 文档应该有一个合乎逻辑的开头、中间和结尾。 用简洁的小段落（最多 ..
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商务写作技巧教程 介绍 有效写作-开始 读者要求 写文件 起草的三个步骤 调整内容 写作时要记住的 15 件事 有效的电子邮件写作 商务信函写作 备忘录写作 会议纪要 议程写作 商业案例写作 媒体发布写作 简历写作 简历写作 报告写作 数据可视化 常见的布局错误 常用缩写 商务写作技巧资源 调整内容 在调整内容以适应客户和读者的需求时，应尽量避免使用技术术语、首字母缩略词和缩写词。这些不仅让读者通过猜测其含义来混淆，还会导致对所提及内容的含糊解释。下面将讨论更多这样的要点。 要根据读者的要求调整文档的内容、语气和语言，您应该遵循以下简单步骤 – 使用“你”多于使用“我”或“我们”。 从读者的角度写。 专注于他们的利益。 您的语言不应针对任何性别、种族、年龄和残疾。 使用专业但友好的语气给人一种正式但和蔼可亲的印象。 使用礼貌、简单和准确的正面词语 尽可能使用第二人称代词，而不是“我，我们”，给人一种积极的语气，让读者认为你在同情他。这让他能够掌控一切，因为他将其理解为独家对话，而不是针对普通人群的一..
商务写作技巧教程 介绍 有效写作-开始 读者要求 写文件 起草的三个步骤 调整内容 写作时要记住的 15 件事 有效的电子邮件写作 商务信函写作 备忘录写作 会议纪要 议程写作 商业案例写作 媒体发布写作 简历写作 简历写作 报告写作 数据可视化 常见的布局错误 常用缩写 商务写作技巧资源 简历写作 简历 (CV) 是一份关于求职者的经验和其他资格的书面概述，潜在雇主寻求求职者的资格，并且应该由寻求工作变动的终身职位申请人携带。 简历和简历 – 有什么区别？ 简历很容易被误认为是简历，但是，两者之间存在显着差异。简历应该由没有相关职业经验或没有任何经验的申请人携带。另一方面，简历应由具有相关经验的候选人携带。 简历的格式 与简历一样，我们将讨论一个被广泛接受的模板。简历通常包括以下元素 – 姓名– 申请人的全名，没有一般称呼，如先生、女士。 地址– 永久地址。 总结– 简要描述您在职业中取得的成就。 学历– 您的学历 附加知识– 您在专业之外获得的技能。 习得技能– 软技能 编程语言– 如果有的话 软件工具– 您在职业中使用的软件工具（MS Word、Excel） 操作系统平台– 您使用的操作系统（Windows、Mac） 数据库管理系统– ..
商务写作技巧教程 介绍 有效写作-开始 读者要求 写文件 起草的三个步骤 调整内容 写作时要记住的 15 件事 有效的电子邮件写作 商务信函写作 备忘录写作 会议纪要 议程写作 商业案例写作 媒体发布写作 简历写作 简历写作 报告写作 数据可视化 常见的布局错误 常用缩写 商务写作技巧资源 写作时要记住的 15 件事 现在您已经学会了如何组织您的想法并将您的想法按顺序排列，让我们学习如何让您的写作看起来更专业、更清晰。 很多人都有非常有趣的想法，他们甚至设法把它们写在纸上。然而，他们的读者群并没有超出一个特定的水平，即使他们的文章很好，并且正确地提到了他们的想法。是因为他们的文笔欠缺选词，也可能是用了“扼杀在萌芽”之类的谚语，读者可能看不懂。 让我们讨论在校对和修改写作时应该牢记的 15 件事 – 明晰 必须在第一次阅读时理解您的写作。避免使用技术术语、不熟悉的词或正式语言。 正式与现代 付款已充分注意到VS。我们收到了你的支票。 附上vs。请找到附件 避免歧义 应避免使用具有双重含义的单词或使读者感到困惑的句子 – 吃完鱼，基兰和卡兰说话。（谁有鱼？） 避免口语化 简而言之与. 简而言之 在这个时代与. 今天，现在 避免使用多词 在活动之前vs . 前 在这个时间点vs。现在 避免不必要的重复 绝对必要 结合在一起 ..
商务写作技巧教程 介绍 有效写作-开始 读者要求 写文件 起草的三个步骤 调整内容 写作时要记住的 15 件事 有效的电子邮件写作 商务信函写作 备忘录写作 会议纪要 议程写作 商业案例写作 媒体发布写作 简历写作 简历写作 报告写作 数据可视化 常见的布局错误 常用缩写 商务写作技巧资源 常见的布局错误 根据定义，商业文件应该清晰明了。它应该以严格专业的布局呈现。我们在这里列出了一些常见的布局错误，在准备商业文件时应避免这些错误。 避免不必要的元素 不要用图片和引语填满所有空白，除非它们绝对是必不可少的。 小心过度的内容 使用简短明了的句子。避免使用颜色和图像，除非它们与文本相关。 不要过度使用对称 一段时间后，对称排列的桌子看起来很无聊。使用不同形状的图片打破对称。左对齐文本比居中文本更具可读性。 注意统一 在整个文档中保持统一的字体、字体大小、字体颜色和格式。 有层次地写 从最重要的信息开始，然后按照重要性递减的顺序继续。 避免过多的多媒体 如果使用不当，动画、视频和声音都会分散读者的注意力，而不是将他们吸引到文本中。把事情..
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