使用时间值

您从不同来源获得的数据可能包含时间值。在本章中，您将了解如何准备包含时间值的数据以进行分析。

您将了解 –

• 时间格式
  
  • 串行格式的时间
  • 时分秒格式的时间
• 将串行格式的时间转换为时分秒格式
• 将时分秒格式的时间转换为串行格式
• 获取当前时间
• 从时、分、秒获取时间
• 从时间中提取时、分和秒
• 开始时间和结束时间之间的小时数

时间格式

Excel以两种方式支持时间值 –

• 串行格式
• 各种时分秒格式

您可以转换 –

• 时间在串行格式转换成时间在小时，分，秒格式

• 时分秒格式的时间到串行格式的时间

串行格式的时间

串行格式的时间是一个正数，将时间表示为一天 24 小时制的一部分，起点是午夜。例如，0.29 表示上午 7 点，0.5 表示下午 12 点。

您还可以在同一单元格中组合日期和时间。序列号是 1900 年 1 月 1 日之后的天数，以及与给定时间相关联的时间分数。例如，如果您键入 May 17, 2016 6 AM，当您将单元格格式化为General时，它会转换为 42507.25 。

时分秒格式的时间

Excel 允许您以小时-分钟-秒格式指定时间，在小时后使用冒号 (:)，在秒前使用另一个冒号。例如，上午 8:50、晚上 8:50 或仅使用 12 小时制的 8:50 或使用 24 小时制的 8:50、20:50。时间 8:50:55 AM 代表 8 小时 50 分 55 秒。

您还可以一起指定日期和时间。例如，如果您在单元格中键入 May 17, 2016 7:25，它将显示为 5/17/2016 7:25，表示 5/17/2016 7:25:00 AM。

Excel 支持基于您选择的区域设置（位置）的不同时间格式。因此，您需要首先确定您的时间格式和手头数据分析的兼容性。

为便于理解，您可以假设美国为语言环境。您会发现以下时间格式可供选择用于日期和时间– 17^th 2016 年 5 月下午 4 点 –

• 下午 4:00:00
• 16:00
• 4:00 PM
• 16:00:00
• 16 年 5 月 17 日下午 4:00
• 5/17/16 16:00

将串行格式的时间转换为时分秒格式

要将串行时间格式转换为小时-分钟-秒格式，请按照以下步骤操作 –

• 单击“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡

• 单击“类别”下的“时间” 。

• 选择区域设置。可用时间格式将显示为类型下的列表。

• 单击Type下的Format以查看Sample旁边框中的 Preview 。

选择好格式后点击确定

将时分秒格式的时间转换为串行格式

您可以通过两种方式将时分秒格式的时间转换为串行格式 –

• 使用单元格格式对话框

• 使用 Excel TIMEVALUE函数

使用单元格格式对话框

• 单击“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡。

• 单击“类别”下的“常规” 。

使用 Excel TIMEVALUE 函数

您可以使用 Excel TIMEVALUE函数将时间转换为序列号格式。您需要将Time参数括在“”中。例如，

TIMEVALUE (“16:55:15”)结果为 0.70503472

获取当前时间

如果您需要根据当前时间执行计算，只需使用 Excel 函数 NOW ()。结果反映了使用时的日期和时间。

以下Now()函数使用截图已于17^th 2016 年 5 月下午 12:22。

从时、分、秒获取时间

您的数据可能分别包含有关小时、分钟和秒的信息。假设，您需要将时间结合这 3 个值来执行任何计算。您可以使用 Excel 函数时间来获取时间值。

从时间中提取时、分和秒

您可以使用 Excel 函数 HOUR、MINUTE 和 SECOND 从给定时间中提取小时、分钟和秒。

开始时间和结束时间之间的小时数

当您对时间值执行计算时，显示的结果取决于单元格中使用的格式。例如，您可以计算上午 9:30 到下午 6 点之间的小时数，如下所示 –

• C4 被格式化为时间
• C5 和 C6 被格式化为数字。

你得到的时差是天。要转换为小时，您需要乘以 24。