MS Access – 数据导出

在本章中，我们将了解如何从 Access 导出数据。数据导出实际上与导入数据相反。在导入数据时，我们将其他格式的数据导入 Access，而在导出时，我们将数据保存为其他格式。

要了解您可以从 Access 数据导出哪些类型的数据，让我们打开您的数据库并转到“外部数据”选项卡。

在“导出”组中，您可以看到可用于从 Access 导出数据的不同类型的选项。以下是最常用的数据导出格式 –

• 微软办公软件
• 微软办公室访问
• ODBC 数据库（例如 SQL Server）
• 文本文件（分隔或固定宽度）
• XML 文件

例子

让我们看一个从 Access 导出数据的简单示例。打开要从中导出数据的数据库。在导航窗格中，选择要从中导出数据的对象。

您可以从表、查询、表单和报表对象等导出数据。让我们选择 qryAllProjects，然后转到外部数据选项卡。

在“外部数据”选项卡上，单击要导出到的数据类型。例如，要以 Microsoft Excel 可以打开的格式导出数据，请单击 Excel。

Access 启动导出向导。在向导中，您可以设置目标文件名和格式、是否包含格式和布局、要导出哪些记录等信息。完成所需信息后，单击“确定”。

在向导的这个屏幕上，Access 通常会询问您是否要保存导出操作的详细信息。如果您认为需要重复执行相同的操作，请选中保存导出步骤复选框并关闭对话框。

将打开以下 Excel 文件。

现在让我们假设您要将数据导出到文本文件，在“外部数据”选项卡上，单击“文本文件”。

指定导出选项并单击确定。您将看到编码对话框，我们希望在其中以默认编码导出数据。

选择第一个选项并单击确定。

在向导的这个屏幕上，Access 通常会询问您是否要保存导出操作的详细信息。如果您认为需要重复执行相同的操作，请选中保存导出步骤复选框并关闭对话框。

您现在将看到文本文件已打开。

同样，您也可以探索其他选项。因此，强烈建议您也使用其他导入导出功能。