MS Access – 查询数据

查询是对数据结果和对数据的操作的请求。您可以使用查询来回答简单的问题、执行计算、合并来自不同表的数据，甚至添加、更改或删除表数据。

• 随着表大小的增长，它们可能有数十万条记录，这使得用户无法从该表中挑选出特定的记录。

• 通过查询，您可以对表的数据应用过滤器，以便您只获得所需的信息。

• 用于从表中检索数据或进行计算的查询称为选择查询。

• 添加、更改或删除数据的查询称为操作查询。

• 您还可以使用查询为表单或报表提供数据。

• 在设计良好的数据库中，您希望使用窗体或报表显示的数据通常位于多个不同的表中。

• 查询的棘手部分是您必须先了解如何构建查询，然后才能实际使用它们。

创建选择查询

如果您只想查看表中特定字段的数据，或者同时查看多个表中的数据，或者只是查看基于特定条件的数据库，则可以使用Select查询。现在让我们看一个简单的例子，我们将在其中创建一个简单的查询，该查询将从tblEmployees表中检索信息。打开数据库并单击“创建”选项卡。

单击查询设计。

在“表”选项卡的“显示表”对话框中，双击tblEmployees表，然后关闭对话框。

在 tblEmployees 表中，双击您希望作为查询结果查看的所有字段。将这些字段添加到查询设计网格，如下面的屏幕截图所示。

现在单击“设计”选项卡上的“运行”，然后单击“运行”。

查询运行，并仅显示查询中指定的那些字段中的数据。