生成销售报告

生成销售报告是衡量销售团队员工进度的最明智方法之一。它还可以为您的销售团队提供便利，同时在此过程中进行富有成效的更改。无论如何，包含详细信息的大量销售报告的时代早已一去不复返了。

在现实世界中，销售人员花在分析销售报告上的时间非常少，每周可能不到 30 分钟。此外，通过减少不必要的文书工作，销售人员可以将节省的时间用于销售。

制作报告时需要考虑的一些重要领域是销售周期中业务交易的当前位置——是否已请求提案、是否需要原型或演示等。

还需要计算潜在客户与竞争对手达成协议的时间（合同需要续签或到期的日期），最后是持续潜在客户的增长率（更新配额）。

联系日志

这是销售人员维护的一种不同类型的报告，客户可以定期查看。这会保持联系客户的当前状态的详细更新。一些更新可以是“第一次联系”、“即将到来的电话预约”、“个人销售电话预约”等。

有一些规范是遵循的，因为仅仅发起大量电话或发送大量电子邮件或商业信函不符合SMART原则，可能只会消耗您的宝贵时间。

客户是消息灵通的人，因此您有必要了解公司内部其他人所扮演的角色以及内部利益相关者将如何参与销售业务的预测。每次致电客户都应尝试获取有关以下方面的信息 –

• 什么是新产品，它们处于哪个开发阶段（研发、工程等）？
• 正在实施哪些营销议程来促进需求？
• 营销预算是否预计会增加/减少，如果是，是多少？
• 企业的财务稳定性如何？财务主管有何建议？
• 需要多少人力资源才能取得进展？
• 公司招聘情况如何（是招聘新人还是待岗等）？

最后，所有收集到的信息都需要发送给管理层。现实一点对你来说很重要。这里的重点是，在进行预测时，您应该尝试获得尽可能多的发言权和支持。这将使各方能够获得必要的详细信息和信息，以满足其主要利益相关者和各种选民的需求。