Excel Power View – 高级功能

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在前面的章节中，您已经了解了不同的 Power View 可视化、Multiples 和 Tiles。您选择在可视化中显示的字段取决于您想要探索、分析和呈现的内容。例如，在您目前看到的大多数可视化中，我们选择了奖牌来按奖牌类型分析奖牌数。您可能想要探索、分析和呈现性别方面的数据。在这种情况下，您需要选择字段性别。

此外，可视化还取决于您显示的数据。在本教程中，我们选择了奥运会数据以展示 Power View 的强大功能，您可以轻松处理大数据并即时切换不同的可视化效果。但是，您的数据集可能会有所不同。

您需要选择最适合您的数据的可视化。如果您不确定是否合适，您可以尝试使用可视化效果来选择正确的可视化效果，因为在 Power View 中切换可视化效果非常快速和简单。此外，您还可以在演示视图中执行此操作，以便回答演示期间可能出现的任何问题。

您还了解了如何在 Power View 中组合可视化效果以及可视化效果的交互性。您将在本章中了解 Power View 中的高级功能。这些功能对于报告来说非常方便。

为表创建默认字段集

您可能必须对 Power View 中的不同可视化使用相同的字段集。如您所知，要显示任何可视化，您需要先创建一个表可视化。如果Table可视化的字段来自同一个数据表，您可以为Table创建一个默认字段集，这样您就可以一键选择默认字段集，而不是重复选择Table可视化的字段。

• 单击功能区上的POWERPIVOT选项卡。

• 单击数据模型组中的管理。

出现 Power Pivot 窗口 –

• 单击选项卡 – 结果以在 Power Pivot 窗口中显示结果数据表。

• 单击功能区上的高级选项卡。

• 单击“报告选项”组中的“默认字段集”。该默认字段设置对话框。

在表格框中的字段中按住 Ctrl 键，单击要选择的字段。

单击添加。

所选字段显示在右侧的默认字段中，按顺序排列。

单击上移或下移按钮对默认字段中的字段进行排序，顺序框中，然后单击确定。

• 单击 Excel 窗口中的 Power View 工作表。将出现一条消息“数据模型已更改”，然后单击“确定”以在 Power View 中进行这些更改。

• 单击数据表名称 – Power View Fields 列表中的结果。具有默认字段集的表格可视化显示在 Power View 中

请注意，您只需单击 Power View 字段列表中的数据表名称即可选择默认字段集。如果单击数据表名称旁边的箭头，它会展开显示数据表中的所有字段，并且在 Power View 中，不会出现表可视化。

• 单击 Power View 中表格可视化右侧的空白区域。

• 单击数据表名称 – Power View Fields 列表中的结果。另一个具有默认字段集的表格可视化显示在 Power View 中。

如您所见，您可以使用默认字段集，通过单击按所需顺序创建包含 5 个字段的表格可视化。这消除了每次要显示一个所需的 5 个字段时按所需顺序进行繁琐的选择

表格（或任何其他）可视化。但是，您应该确定哪些字段应该在数据表中设置的默认字段中。因此，可以在数据探索、可视化完成并准备生成报告后使用此功能。您可能需要生成多个报告，在这种情况下，此功能会派上用场。

设置表行为

您可以设置 Power View 用于自动为数据表创建报表标签的默认表行为。当您从同一个数据表创建可视化时，这会变得非常有用，可能用于许多不同的报告。

假设你有一个数据表——数据模型中的奥运会结果

• 单击 Power Pivot 窗口中的数据表 Olympics Results。

• 单击功能区上的高级选项卡。

• 单击“报告选项”组中的“表行为”。该表行为对话框出现对话框

• 在行标识符框下选择EventID。此列在数据表中应具有唯一值。

• 选中保留唯一行框中的事件和事件ID框。这些列应具有唯一的行值，并且在创建 Power View 报表时不应聚合。

• 在默认标签框中选择运动。

• 在默认图像框中选择SportImage。

• 单击确定。

要可视化您设置的表格行为，请按如下方式选择字段 –

• 单击电源视图。

• 按顺序选择字段 – Sport、SportImage、Event、Year、Athlete、Country 和 Medal。默认情况下，会显示表格可视化。

将可视化切换到卡片。

该运动字段值比其他字段值较大且出现标题为卡片。这是因为您已在“表行为”对话框中将运动设置为默认标签。此外，您已根据 Sport 值将SportImage设置为显示在每张卡片上的默认图像。

过滤视图中的值

假设您在同一个 Power View 中有三个 Power View 可视化效果——矩阵、堆积柱形图和复杂的饼图，每个都显示数据的不同方面。

您可以看到所有三个可视化都显示了所有国家/地区值的数据。

假设您只想显示 USA、URS 和 JPN 的数据。您可以在视图中的字段 Country 上应用筛选条件，而不是在每个可视化中单独应用。

• 单击过滤器区域。

• 单击视图选项卡。过滤器区域将是空的，不会显示任何字段，因为您尚未选择任何字段。

• 将字段 Country 从 Power View Fields 列表拖到 Filters 区域。包含所有值的字段 Country 出现在 Filters 区域中。

• 选中复选框 – 美国、URS 和 JPN。

您可以看到 Power View 中的所有可视化都被一次性过滤。

向 Power View 添加标题

Power View 中的标题对所有可视化都是通用的。因此，它在可视化中应该是有意义的。在 Power View 的顶部，您将看到 –单击此处添加标题。

• 单击占位符并为 JPN、URS 和 USA 键入 Medal Count。
• 单击功能区上的文本选项卡并设置标题格式。

在图表可视化中添加数据标签

您可以在图表可视化中添加数据标签。

• 单击簇状柱状图。

• 单击功能区上的布局选项卡。

• 单击标签组中的数据标签。

• 从下拉列表中选择显示。

数据标签出现在柱形图中。

Power View 中的交互式数据可视化

Power View 的效率在于它能够让您立即以交互方式可视化数据。

• 单击饼图。
• 将 Medal 从 COLOR 区域拖到 SLICES 区域。
• 将 Country 从 Power View Fields 列表拖到 COLOR 区域。

饼图显示国家/地区值 – JPN、URS 和美国，因为您已将此过滤器应用于 VIEW。

单击饼图 – 美国，黄金。

矩阵被过滤以仅显示与突出显示的饼切片对应的值。在柱状图中，美国突出了男女金牌的分布。因此，只需单击一下即可使用 Power View 进行高效演示。

更改字段的排序顺序

如您所知，每个字段都有默认的排序顺序。在您目前看到的可视化中，奖牌字段按默认顺序排序 – 青铜、黄金和白银。这是因为文本字段按升序排序。但是，在报告时，您可能希望将订单显示为 Gold、Silver 和 Bronze，因为这样会更有吸引力。

添加一个字段，您可以通过该字段按所需顺序对 Medal 字段进行排序，如下所示 –

• 在您的工作簿中创建一个新工作表。
• 创建一个 Excel 表，如下所示。
• 将该表命名为 Medal_Position。

• 单击功能区上的POWERPIVOT选项卡。

• 单击表组中的添加到数据模型。

Medal_Position 表将作为数据表添加到数据模型中。

使用字段 Medal 在数据表 Results 和 Medal Position 之间创建关系。

将奖牌位置字段添加到结果数据表中，如下所示 –

• 单击 Power Pivot 窗口中的数据视图。
• 单击结果选项卡。
• 单击功能区上的设计选项卡。
• 单击添加。
• 数据表最右侧的添加列将突出显示。
• 在公式栏中键入以下 DAX 公式，然后按 Enter。

=RELATED(Medal_Position[奖牌位置])

结果数据表中将添加一个新列。该列的标题将是Calculated Column1。

通过双击将列标题更改为奖牌位置。

如您所见，Medal Position 列根据 Medal 列中的值和 Medal_Position 数据表中的定义进行填充。

指定 Power View 应如何对 Medal 字段进行排序，如下所示 –

• 选择奖牌列。

• 单击功能区上的“主页”选项卡。

• 单击排序和筛选组中的按列排序。

• 从下拉列表中选择按列排序。

该排序列对话框。

• 确保奖牌在排序列框中。
• 在按列框中选择奖牌位置。
• 单击确定。

可视化将自动更新为新的排序顺序。

使用切片器过滤可视化

您可以使用切片器筛选 Power View 可视化。

• 单击地图旁边的 Power View。

• 将字段性别从 Power View 字段列表拖到 Power View。默认情况下会出现一个表格。

• 单击功能区上的设计选项卡。

• 点击切片机切片器小组。

该表将转换为切片器。

当您单击切片器中的任何选项时，地图将立即反映选择。单击男士。

现在点击女性。

您可以在 Power View 中拥有任意数量的切片器。

• 点击地图。

• 取消选择字段Medal。

• 在任何空白处单击 Power View。

• 将字段 Medal 拖到 Power View。该表默认显示。

• 单击功能区上的切片器。另一个切片器 – 奖牌出现在 Power View 中。

您可以将过滤器与两个切片器进行任意组合。

• 单击性别切片器中的女性。
• 在 Medal Slicer 中单击 Gold。

您可以通过单击切片器右上角看起来像橡皮擦的清除过滤器图标来清除过滤器。

创建交互式条形图和柱形图

您可以在 Power View 中使用交互式条形图和柱形图。

• 创建一个包含国家和奖牌计数的表格。
• 切换到堆积条形图。
• 创建一个包含运动和奖牌计数的表格。
• 切换到堆积柱形图。
• 添加性别切片器。
• 为季节添加切片机。
• 过滤堆积条形图以显示几个国家/地区值。
• 过滤堆积柱形图以显示少数运动值。

您的 Power View 如下所示 –

• 在季节切片器中单击夏季。
• 单击性别切片器中的女性。
• 点击传奇中的黄金。

您可以选择过滤器的任意组合并立即显示结果。