Excel Power View – 格式化报表

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一旦您的数据可视化和数据探索完成，您就可以制作用于演示的报告。Power View 提供了广泛的主题、图表调色板、字体、背景颜色等，可以帮助您使报告具有吸引力。在本章中，您将了解 Power View 的各种格式设置功能。

您知道可以在单个 Power View 报表上组合 Power View 可视化。一些格式选项使您可以对整个视图应用相同的功能，并且可以为每个可视化单独设置一些选项。此外，某些选项将复制到工作簿中的所有 Power View 工作表，而有些则不会。

Power View 中的格式化功能使您能够执行以下操作 –

• 改变主题。
• 添加背景图片。
• 选择背景格式。
• 更改文本大小。
• 更改字体。
• 在表格、矩阵或卡片中格式化数字。

改变主题

考虑以下 Power View 报告 –

更改主题如下 –

• 单击功能区上的 POWERVIEW 选项卡。
• 单击主题组中的主题。
• 从下拉库中选择复合。

Power View 报告的主题更改为选定的主题。

主题具有一组独特的颜色和字体，用于为整个报表创建外观。您可以选择最适合您的数据、上下文、演示文稿背景等的主题。

单击工作簿中的另一个 Power View 工作表。您可以观察到新主题已应用于工作簿中的所有 Power View 工作表。

设置背景图像

您可以在 Power View 报表中添加背景图像，调整其位置、大小和透明度。

请考虑以下 Power View 报表，该报表经过筛选以仅显示 2000 年的结果。

2000年，奥运会在悉尼举行。您可以将相应的标志添加到您的 Power View 报告中，如下所示 –

• 单击功能区上的POWERVIEW选项卡。

• 单击背景图像组中的设置图像。

• 从下拉列表中选择设置图像。

浏览图像文件并打开它。该图像在 Power View 报表中显示为背景图像。

您可以通过多种方式调整背景图像的大小 –

• 拉伸以占据整个 Power View 画布。但是，纵横比可能会丢失并且某些图像不允许。

• 平铺以使用图像的多个副本覆盖整个 Power View 画布。

• 居中对齐图像。

• 适合以正确的纵横比显示并覆盖 Power View 画布。这也是默认的“适合”选项。

中心对齐选项如下所示。

您可以指定背景图像的透明度。默认情况下，它是 50%。百分比越高，图像越透明（不可见）。

• 单击POWERVIEW选项卡。

• 单击背景图像组中的透明度。

从下拉列表中选择 80%。

将图像位置更改为平铺。

您可以观察到背景图像仅为此 Power View 工作表设置，并没有复制到工作簿中的其他 Power View 工作表中。

您可以删除您设置的背景图像。

• 单击功能区上的POWERVIEW选项卡。

• 单击背景图像组中的设置图像。

• 从下拉列表中选择删除图像。

背景图像将被删除。

更改背景颜色

您可以更改 Power View 报表中的背景颜色。

• 单击功能区上的POWERVIEW选项卡。

• 单击主题组中的背景。您会在图库中找到不同的背景，从纯色到各种渐变。默认情况下，它是白色的。

单击Light2 中心渐变。背景颜色更改为选定的颜色。

选定的背景颜色将应用于工作簿中的所有 Power View 工作表。

更改 Power View 报表中的字体

您可以在 Power View 报告中更改字体。

• 单击功能区上的 Power View 选项卡。

• 单击主题组中的字体。

从下拉列表中选择Verdana。

所有可视化中的字体都已更改。Power View 报表中的所有可视化效果只能使用一种字体。

注意– 工作簿中其他 Power View 工作表中的字体未更改。

更改 Power View 报表中的文本大小

您可以将文本大小更改为 Power View 报表中原始文本大小的百分比。

• 单击功能区上的 Power View 选项卡。
• 单击主题组中的文本大小。默认情况下，它是 100%。选择 125%。

整个 Power View 报表中文本的字体大小将被放大。

调整可视化和标题的大小，使它们显眼。

您可以看到可视化中的文本变得更具可读性。

注意– 报告中的所有可视化以及工作簿中的所有其他 Power View 工作表中的文本大小都相同。

格式化 Power View 报表中的数字

您可以在表格、矩阵和卡片可视化中格式化数字。

• 创建一个包含字段的表 – 国家、奖牌和奖牌计数。
• 切换到矩阵可视化。

• 单击矩阵中奖牌计数列中的值。

• 单击功能区上的设计选项卡。

• 从数字组的下拉列表中选择数字。

整个列将被格式化为数字。

单击“数字”组中的“减少缩进”两次。

数据将以数字格式显示。您还可以在表格和卡片可视化中格式化数字。

更改数字聚合

在 Power View Fields 列表中，一些数字字段旁边会有一个 Sigma ∑ 符号。它们是聚合，这意味着您可以组合该字段中的值以生成数值，例如总和、计数或平均值。您可以聚合数字或文本（非数字）字段。但是，您不能聚合计算字段。

创建一个包含 Country 和 Medal Position 字段的表格。

假设您想将可视化切换到堆积条形图。但是，正如您所观察到的，图表可视化显示为灰色并被禁用。您还可以观察到 Medal Position 字段旁边有 ∑ 符号，这意味着它可以聚合。

• 单击“FIELDS”区域中“奖牌位置”字段旁边的下拉箭头。

• 从下拉列表中选择计数（不同）。

奖牌位置字段显示一个 # 符号，表示它是计数。在表中，列标题更改为奖牌位置计数，并且每个国家/地区的行仅显示一次以显示计数值。

在功能区上，将启用图表选项。

现在，您可以将可视化切换到堆积条形图。以类似的方式，您也可以聚合文本字段。如果您的数据中没有数字字段，则此功能会派上用场。