SAP HR – 主数据

维护 HR Master Data 功能允许您维护员工数据任务，例如输入数据、更新等。

与员工相关的数据以各种信息类型输入。例如，信息类型 0002 包含员工的个人信息，如姓名、出生日期、婚姻状况等。信息类型用于对相似数据进行分组并使其更易于处理。

维护人力资源主数据功能允许您单独访问员工的信息类型记录。同样，您可以使用快速录入功能为多个员工同时维护员工数据。

在 HR 系统中执行人事操作，例如雇用员工，涉及在系统中输入大量数据。您必须输入与员工相关的一系列信息类型信息。

人力资源主数据结构

SAP人力资本管理系统中人力资源主数据的关键组件如下 –

• 信息类型或称为信息类型
• 信息子类型或称为信息子类型
• 对象识别以区分数据记录
• 数据结构元素特征
• 关系

处理人力资源主数据

有很多功能可以用来处理系统中的HR主数据。这些允许您在系统中创建或编辑现有记录。

创建函数

在创建功能允许您在系统中输入新的信息类型记录。您可以创建新的信息类型记录，此外，在系统中保留旧记录。定义了新记录的有效性。

更改功能

该变更功能是用来编辑现有的信息类型，而无需创建一个新的信息类型。使用更改功能，Infotype 的先前值已​​更改，并且不存储任何先前值。

删除功能

删除功能允许您删除人力资源系统中的信息类型记录。当您删除时间约束为 1 的 Infotype 记录时，它会自动扩展先前的记录。

复印功能

复制功能允许您创建新的信息类型记录和更新历史记录。此功能不会在新屏幕上输入数据，而是要求在包含数据的屏幕上输入信息。

显示功能

您可以使用显示功能在屏幕上查看信息类型。在显示模式下，您无法处理或更新数据。

使用列表功能，您可以显示为指定信息类型存储的所有记录的概览。

选择人力资源主数据

要访问员工数据，您必须输入员工的人员​​编号和要处理其数据记录的信息类型。通过使用人员编号的搜索帮助，您可以找到人员编号，即使您不完全了解它们。

搜索员工后，您可以查看系统中的员工信息类型记录。可以使用以下方法执行信息类型搜索 –

• 按名称或编号选择信息类型– 如果您知道信息类型的名称或编号，则可以对其进行搜索。

• 使用功能区域选择信息类型– 您还可以使用功能区域搜索信息类型，因为 SAP HCM 系统包含相似的信息类型组。

  • 个人资料

  • 薪资数据

• 使用文本选择信息类型– 您还可以通过输入文本搜索词来搜索信息类型。系统显示名称与搜索项匹配的所有信息类型。

• 使用人事文件选择信息类型– 您还可以使用人事文件搜索信息类型。