SAP HR – 人事管理

---

SAP HR – 人事管理由许多单独的信息组成，在 HR 系统中为每个员工存储、更新和管理这些信息。

要管理 HR 系统中与任务相关的人事数据，您需要人事管理。有多种信息类型可用于人事管理。

常用的人事管理信息类型是 –

• 组织管理信息类型
• 时间管理信息类型
• 招聘信息类型

组织的结构

组织结构在 HR 中用于规划和映射组织的组织级别，以控制和简化流程，例如时间记录和工资单。组织结构中的典型组成部分包括 –

• 企业架构
• 薪酬结构
• 工资种类
• 人员结构
• 用户授权

在组织层次结构中，您可以将公司细分定义为人员区域、子区域、公司代码等。使用不同的分组，您可以创建组织层次结构和控制功能。使用分组，您可以建立相互独立的企业和人员结构。

通过将员工分配到人员和企业结构，您可以轻松处理员工的人力资源数据。通过使用默认值，可以轻松管理不同字段的数据。

要评估人力资源数据，您可以使用组织结构为控制和部门的员工数据创建评估和分析。

企业架构

组织的企业结构被定义为管理公司的人事管理、工资单处理和时间管理的结构。企业结构定义了公司的关键组成部分及其相互之间的关系。

企业结构中的关键组件包括 –

• 客户
• 公司代码
• 人事专区
• 人事分区
• 组织关键

“人事管理”中的企业结构包括以下内容 –

客户

客户在 SAP ERP 系统中被称为组织和数据技术隔离单元，每个单元都有单独的主记录和自己单独的表记录。

公司代码

它被称为外部会计的最小组织单位，可以在其中创建完整的、孤立的财务会计。示例：损益计算，资产负债表包含在公司代码组织单位中。

人事专区

人事区域用于人力资源系统的人事管理中，在客户中是唯一的。

重要功能是 –

• 人员区域细分为子区域。

• 组织数据和分配它的步骤存储在人员区域和子区域中。指导方针可以包括薪级表、法律或集体协议等。

• 将人事区域分配给公司代码以管理财务会计价值。

• 为人事分区精确定义薪级表区域、薪级表类型和公共假期日历。

人事分区

人事子区域仅用于 SAP ERP 中的人事管理。链接到人事子区域的分组决定了允许特定公司代码的员工在后续屏幕中输入哪些条目。

例子

软件公司的人员区域可以细分为开发、培训和管理人员子区域。

分组用于验证主数据和时间数据。分组还用于检查您输入的数据的合理性。

组织关键

使用组织键，您可以更精确地定义组织分配。组织键可以由企业结构和人员结构中的对象组成。

人员结构

人员结构用于定义员工在组织中的职位。人员结构可以分为两部分 –

• 行政结构
• 组织结构

行政人员结构

它由以下对象组成 –

• 员工组

• 员工小组

• 薪资范围

• 组织密钥 – 组织密钥由人员和企业结构组成。员工组和子组​​也可以在定义组织键时参与。

组织人员结构

它由以下元素组成 –

• 位置
• 工作
• 组织单位

要将员工分配到人员结构，请使用上一主题中提到的招聘作为人事操作。这存储在组织信息类型 0001 中。

雇用员工

要执行人员操作，请按照以下步骤操作 –

步骤 1 – 使用 T 代码：PA 40 或转到 SPRO → IMG → 人事管理 → 人事管理 → 自定义程序 → 操作。

步骤 2 – 打开一个新窗口人员操作。

它由以下字段组成 –

• 人员编号– 此字段具有员工的人员​​编号。当新员工入职时，系统会自动生成。

• 开始– 此字段显示人事行动的开始日期。

• 操作类型– 在此字段中，您必须选择需要执行的操作类型。

步骤 3 – 下一步是输入招聘日期，如下所示。从操作类型菜单中，选择雇用。单击顶部的执行选项。

步骤 4 – 在下一个窗口中，输入操作原因、人员区域、员工组和子组​​等详细信息，然后单击顶部的保存图标。